5月開講火曜日 05/07スタート ChatGPTチャットボットで８つの効率化スキル習得！業務効率化DX基礎講座（株式会社サンクスUP 松山将三郎）

ChatGPTを基本スキルとしてこれからのビジネスパーソンに必須となる８つのスキルをチャットボットで学ぶ3時間✕4回合計12時間の講座です。AIの基本「入力」「出力」の基礎的な考え方から始め、議事録やアジェンダ、ブログなどの文書作成に応用し、分析、プレゼンテーションづくりなど情報発信に必要なスキルを学びます。この講座で、業務の効率化を行い、生産性を高め、情報発信力を身につけてください。（松山将三郎）

講座の狙い

８つのスキルの取得：メール、議事録、ブログ、表計算、目標マネジメント、プレゼンテーション、契約書、マーケティング分析
ChatGPTの基本構造の学習：GPTsのつくり方、プロンプトの基礎的な構造
高速CAPDサイクルの実現：名刺やLPを内製化できるためお客様のフィードバックを最短最速で反映し続けることができます。

研修内容

【単元1：メール返信と議事録でChatGPTの基礎を学ぶ】(3時間)

ChatGPTの基礎講座
・私の情報を入力してアイコンをつくる。（20分）
・入力と出力の基礎。（20分）
・９つの基礎課題（20分）

スキル１：AI活用で「メール返信」文章作成
・AIの基本理解。質問方法の基本概念。（20分）
・カテゴリ別メール返事（20分）
・誘導先についての分類方法（20分）

スキル２：AI活用で「議事録」のまとめ方
・音声入力によるChatGPTとの対話方法（20分）
・AI活用によるアジェンダ作成（20分）
・TPOによる議事録のまとめ方（20分）

【単元2：契約書・ブログ・日報で文章生成のバリエーションを学ぶ】(3時間)

スキル3：AI活用で「契約書」管理
・秘密保持契約書で甲乙入れ替える（20分）
・業務委託契約書（20分）
・契約書を分析してみよう（20分）

スキル４：AI活用で「ブログ・SNS」発信
・議事録をSNS投稿やブログに活用（20分）
・毎日の投稿を自動化する（20分）
・DALL-E3で挿絵イラストや画像を生成（20分）

スキル5：日報と目標報告
・音声入力で日報記録（20分）
・マンダラチャートを活用した目標修正（20分）
・データ活用と評価方法（20分）

【単元3：表計算とマーケティング分析】(3時間)

スキル6：表形式表示と表計算
・さまざまなものを表形式で出力する（20分）
・ダミーデータと簡易計算（20分）
・画像生成でバナーづくり（20分）

スキル7：マーケティング分析
・共感マップでペルソナを想定（30分）
・カスタマージャーニーマップ（30分）

スキル8：プレゼンテーション
・PREP法による整理（20分）
・1分プレゼンをつくる（40分）

【単元4：オリジナルチャットボットをつくる】

チャットボット作成
・GPTs作成のポイント（30分）
・実際に作る（60分）
　・スキル1から8のいずれかを本格的に作成

発表とレビュー
・発表とフィードバック（60分）
・まとめ（30分）

講座のポイント

AIを活用した総務業務の効率化と情報発信スキルの向上を目指します。具体的な総務の文書作成タスク（議事録、アジェンダ、メモなど）と出力（ブログ、契約書、プレゼンなど）を題材に、ChatGPTの実践的な使用方法を学びます。一連の講座を通じて、業務の生産性向上と情報発信力の強化を図ることが可能となります。

研修概要

研修期間	4回の講義、各講義3時間、合計12時間。
対象者（おすすめの方）	新任総務担当：新任総務担当のAさんは、社内の総務業務を効率化し、時間を他の重要なタスクに割く方法を探しています。Aさんはまた、総務として社内外の情報を適切に発信する能力を身につけたいと考えています。経験豊富な総務マネージャー：長年の総務経験を持つBさんは、総務部門のデジタルトランスフォーメーションを推進しようとしています。BさんはAIの活用を通じて、総務業務の効率化と品質向上を達成し、部門全体の生産性を向上させたいと考えています。キャリアチェンジを考える社員：他の部門から総務に異動することを考えているCさんは、総務業務に必要なスキルを身につけ、現代のビジネス環境で重要な情報発信力を獲得したいと考えています。この講座は、彼が新たな職務に対応するための知識とスキルを提供します。
研修実績	岡山県デジタル人材育成科（IoT・クラウドソフトの基礎知識科目講師）デジタルデータ活用ワークショップ（香川県かがわ情報化推進協議会） eラーニングアワード2021フォーラム PM（プロジェクトマネジャー）のためのゲーミフィケーション～部下を能動的に動かすための事例集～岡山県立岡山工業高校「ゲーム感覚で楽しく働ける未来を創ろう」講演香川県「オンライン会議システム活用講座」「動画等コンテンツ作成講座」講師米子商工会議所創業セミナー2020 講師久米郡商工会「たのしい♪DX〜WEB活用講座」講師赤磐市・女性の再就職支援事業「IT活用術SNSとクラウドアプリの基礎知識」講師日本ITビジネスカレッジキャリアプランニング講座子どもの発言力を伸ばす会話力講座講師（赤磐市）岡山次世代教育サミット To 2020 マンダラチャート模擬授業教師役
研修の進行方法	研修の進行方法は以下の通りです：オンライン講座：本研修はZoomやGoogle Meetを使用したオンライン形式で実施します。各講座は予定通り開始し、受講者は予め指定されたリンクから参加します。受講者参加型：各講座はインタラクティブな形式で進行します。各トピックについてのプレゼンテーション後、受講者は実際にAIツールやデザインツールを使用し、具体的なタスクを実施します。グループワーク：講座の一部では受講者を小グループに分け、特定のタスクに取り組む時間を設けます。これにより、チームでの協働と実際の業務状況を模擬的に経験できます。 Q&Aセッション：各講座の終わりにはQ&Aセッションを設けます。これにより受講者は疑問点や困難な点について直接講師に質問できます。自習・復習：各講座の後には、受講者が自身で学んだことを実践し、理解を深めるための自習時間を設けます。フィードバックと評価：研修終了後、受講者は自身の成果を講師に提出し、フィードバックを受けます。これにより、スキルの習得度を確認し、改善点を把握できます。
研修後のサポート	研修終了後も参加者は研修関連資料にアクセス可能で、必要に応じて質問や相談も可能です。中小企業リスキリング協会が実施する勉強会に参加可能です。
研修の実施方法	オンライン形式 Zoom
評価方法	研修最後に、各参加者は自社に活用するためのプランや制作物を発表します。
獲得できるスキル	この講座を通じて獲得できる主なスキルは以下の通りです： AI利用スキル： AIツールであるChatGPTの使い方を学び、総務業務における文書作成や情報発信に活用できます。文書作成スキル： AIの力を借りて一貫性のある、質の高い議事録、アジェンダ、メモなどを効率よく作成するスキルを獲得します。情報発信スキル： AIとビジュアルデザインツールを活用して、効果的な情報発信を行うための戦略とテクニックを学びます。デジタルツール活用スキル：総務業務や情報発信におけるさまざまなデジタルツールの活用方法を学びます。これにより、業務の効率化と品質向上を実現します。以上のスキルは、現代のデジタル社会において、業務の効率化と情報発信力の強化に不可欠なものとなっています。
対象者	初心者
開催方式	オンラインまたは対面
開催時期	随時
訓練に使用する機器等	必要なサービス（選択可能） ①ChatGPT：テキスト生成AIとして、各種文書の作成やブログ記事の生成に使用します。有料版が必須です。一社二人目以降はレンタルは応相談。 ②Zoom：オンラインでの講座実施に使用します。無料。
講習費用	1人 360,000円（税込396,000円） 2人～3人 330,000円（税込363,000円）一人あたり 4人以上 300,000円（税込み330,000円）一人あたり
研修実施機関の概要	研修実施機関の概要：株式会社サンクスUP 事業概要：研修企画運営・研修講師派遣住所：岡山市北区下中野477-5 問い合わせ先：https://re-gi.jp/contact