ChatGPTを基本スキルとしてこれからのビジネスパーソンに必須となる７つのスキルを学ぶ6回12時間の講座です。AIの基本「質問方法」から始め、議事録やアジェンダ、ブログなどの文書作成、さらには情報発信に必要なスキルを学びます。ツールとしてChatGPTとCanvaを使用し、実践的な操作方法も学びます。この講座で、業務の効率化を行い、生産性を高め、情報発信力を身につけてください。（松山将三郎）
講座の狙い
- ７つのスキル：メール、議事録、ブログ、パンフレット、名刺、LP（ランディングページ）、チャットボットを作成できます。
- ChatGPTとCanva：文章生成と画像生成のAI基本操作を取得し、新時代ビジネスに対応します。
- 高速CAPDサイクルの実現： 名刺やLPを内製化できるためお客様のフィードバックを最短最速で反映し続けることができます。
研修内容
HOP
【講義1：ChatGPTの基本操作でメールを返信する】(2時間)
- AIの基本理解。質問方法の基礎。（30分）
- ChatGPTの基本操作方法（30分）
- 音声入力によるChatGPTとの対話方法（30分）
- 実習：メール返事への活用方法（30分）
STEP
【講義2：ChatGPTの活用で議事録作成とブログ発信】(2時間)
- AIを使ったアジェンダ作成の方法（30分）
- 実習：超カンタン♪議事録の作成（30分）
- 議事録をブログ化する方法（30分）
- 実習：ブログ発信方法（30分）
JUMP
【講義３：Canvaで社内掲示物やパンフレットを作成】(2時間)
- Canva基本操作方法とイラスト作成（30分）
- 画像生成AIを利用する方法（30分）
- ChatGPTのDALL-E3を使ってみる
- Canva AIで使ってみる
- 実習：実際にチラシ・パンフレット・社内掲示物を作成する（60分）
JUMP
【講義4：ChatGPT活用のSNS講座】(2時間)
- 集客のためのテーマ選び（30分）
- ハッシュタグ選定（30分）
- 実習：各種SNS実践（60分）
JUMP
【講義5：Canvaでオリジナルデザイン名刺作成】(2時間)
- まずは名刺テンプレートにはめ込んでシンプルにつくる（30分）
- 問い合わせにつながる裏面作成（30分）
- 実習：差別化できるオリジナル名刺カード作成（60分）
JUMP
【講義6：ChatGPTでオリジナルチャットボットを創る】(2時間)
- ノーコードでGPTsを作成（30分）
- オリジナルカクテル生成チャットボットの解説（30分）
- 実習：自社用のオリジナルチャットボットを作って公開する（60分）
講座のポイント
AIを活用した総務業務の効率化と情報発信スキルの向上を目指します。具体的な総務の文書作成タスク（議事録、アジェンダ、メモなど）と情報発信（ブログ、求人票、社内案内など）を題材に、ChatGPTとCanvaの実践的な使用方法を学びます。一連の講座を通じて、業務の生産性向上と情報発信力の強化を図ることが可能となります。
研修概要
| 研修期間 | 6回の講義、各講義2時間、合計12時間。 2024/2/20（火）15時-17時 2024/2/27（火）15時-17時 2024/3/05（火）15時-17時 2024/3/12（火）15時-17時 2024/3/18（月）15時-17時 2024/3/26（火）15時-17時 |
|---|---|
| 対象者（おすすめの方） | 新任総務担当： 新任総務担当のAさんは、社内の総務業務を効率化し、時間を他の重要なタスクに割く方法を探しています。Aさんはまた、総務として社内外の情報を適切に発信する能力を身につけたいと考えています。 経験豊富な総務マネージャー： 長年の総務経験を持つBさんは、総務部門のデジタルトランスフォーメーションを推進しようとしています。BさんはAIの活用を通じて、総務業務の効率化と品質向上を達成し、部門全体の生産性を向上させたいと考えています。 キャリアチェンジを考える社員： 他の部門から総務に異動することを考えているCさんは、総務業務に必要なスキルを身につけ、現代のビジネス環境で重要な情報発信力を獲得したいと考えています。この講座は、彼が新たな職務に対応するための知識とスキルを提供します。 |
| 研修実績 | 岡山県デジタル人材育成科 （IoT・クラウドソフトの基礎知識科目講師） デジタルデータ活用ワークショップ（香川県かがわ情報化推進協議会） eラーニングアワード2021フォーラム PM（プロジェクトマネジャー）のためのゲーミフィケーション～部下を能動的に動かすための事例集～ 岡山県立岡山工業高校 「ゲーム感覚で楽しく働ける未来を創ろう」講演 香川県「オンライン会議システム活用講座」「動画等コンテンツ作成講座 」講師 米子商工会議所 創業セミナー2020 講師 久米郡商工会 「たのしい♪DX〜WEB活用講座」講師 赤磐市・女性の再就職支援事業 「IT活用術SNSとクラウドアプリの基礎知識」講師 日本ITビジネスカレッジ キャリアプランニング講座 子どもの発言力を伸ばす会話力講座 講師（赤磐市） 岡山次世代教育サミット To 2020 マンダラチャート模擬授業 教師役 |
| 研修の進行方法 | 研修の進行方法は以下の通りです： オンライン講座：本研修はZoomやGoogle Meetを使用したオンライン形式で実施します。各講座は予定通り開始し、受講者は予め指定されたリンクから参加します。 受講者参加型：各講座はインタラクティブな形式で進行します。各トピックについてのプレゼンテーション後、受講者は実際にAIツールやデザインツールを使用し、具体的なタスクを実施します。 グループワーク：講座の一部では受講者を小グループに分け、特定のタスクに取り組む時間を設けます。これにより、チームでの協働と実際の業務状況を模擬的に経験できます。 Q&Aセッション：各講座の終わりにはQ&Aセッションを設けます。これにより受講者は疑問点や困難な点について直接講師に質問できます。 自習・復習：各講座の後には、受講者が自身で学んだことを実践し、理解を深めるための自習時間を設けます。 フィードバックと評価：研修終了後、受講者は自身の成果を講師に提出し、フィードバックを受けます。これにより、スキルの習得度を確認し、改善点を把握できます。 |
| 研修後のサポート | 研修終了後も参加者は研修関連資料にアクセス可能で、必要に応じて質問や相談も可能です。中小企業リスキリング協会が実施する勉強会に参加可能です。 |
| 研修の実施方法 | オンライン形式 Zoom |
| 評価方法 | 研修最後に、各参加者は自社に活用するためのプランや制作物を発表します。 |
| 獲得できるスキル | この講座を通じて獲得できる主なスキルは以下の通りです： AI利用スキル： AIツールであるChatGPTの使い方を学び、総務業務における文書作成や情報発信に活用できます。 ビジュアルデザインスキル： CanvaとMidjourneyやDALL-Eを用いてビジュアルコンテンツを作成する方法を学びます。これにより、魅力的な情報発信資料やブログのビジュアルを自身で作成できるようになります。 文書作成スキル： AIの力を借りて一貫性のある、質の高い議事録、アジェンダ、メモなどを効率よく作成するスキルを獲得します。 情報発信スキル： AIとビジュアルデザインツールを活用して、効果的な情報発信を行うための戦略とテクニックを学びます。 デジタルツール活用スキル： 総務業務や情報発信におけるさまざまなデジタルツールの活用方法を学びます。これにより、業務の効率化と品質向上を実現します。 以上のスキルは、現代のデジタル社会において、業務の効率化と情報発信力の強化に不可欠なものとなっています。 |
| 対象者 | 初心者 |
| 開催方式 | オンラインまたは対面 |
| 開催時期 | 随時 |
| 訓練に使用する機器等 | 必要なサービス（選択可能） ①ChatGPT： テキスト生成AIとして、各種文書の作成やブログ記事の生成に使用します。有料版が必須です。一社二人目以降はレンタルは応相談。 ②Canva： 情報発信資料やブログのビジュアルコンテンツ作成に使用します。無料。より幅広い表現力をしたい場合（デザイン業務もガンガンやってほしい等）は有料登録を推奨します。 ③Midjourney： 画像生成AI。本格的で魅力的なビジュアル生成が可能です。有料。（選択可能ですが本編では扱いません） ④Creative Reality Studio ：AIアバターを自動でアニメーション化して動画を生成します。無料。（選択可能ですが本編では扱いません） ⑤Google Docs/ Microsoft Word： 文書作成ツールとして、議事録やアジェンダ、メモ等の作成に使用します。 ⑥Zoom： オンラインでの講座実施に使用します。無料。 |
| 講習費用 | 1人 360,000円（+税） 2人～3人 330,000円（+税）一人あたり 4人以上 300,000円（+税）一人あたり |