【9月開講・月or水or金】DXアクセラレーター：AIを活用したMicrosoft 365とCanvaの効率的な活用とITスキルアップ講座

「AIを活用したMicrosoft 365とCanvaの効率的な活用とITスキルアップ講座」は、DX推進とITスキルの向上を目指す企業向けの12時間講座です。Microsoft 365の適用、Canvaの利用、Teamsを用いた報告・議事録作成、情報管理などのテーマで学習します。ITに対する苦手意識を克服し、生産性向上と経営課題解決を実現します。

講座の狙い

• デジタルリテラシーの向上：参加者がMicrosoft 365とCanvaの効果的な利用方法を理解し、日常業務での生産性向上につなげます。
• デジタルトランスフォーメーション(DX)の推進：ITに対する苦手意識を軽減し、デジタル化への積極的な取り組みを促します。これにより、企業全体のDXを加速させます。
• コミュニケーション能力の強化：ビジネスメールの書き方やオンライン会議ツールの使用方法を習得し、企業内でのコミュニケーションの効率を向上させます。

研修内容

HOP

【講義1：タイピング不要！？ChatGPTと対話しよう】(2時間)

• 30分: ChatGPTの基本操作方法
• 30分: 音声入力によるChatGPTとの対話方法
• 60分: 実習：メール返信をAIで作成

STEP

【講義2：ビジネスメールとチャットの書き方】(2時間)

• 10分: 一般的なビジネスメール・チャットの基本的なルール紹介
• 40分: AI GPTを活用したビジネスメールの書き方について理解、実際の書き方実践
• 40分: メールの書き方シーン別（お詫び・お礼など）学習
• 30分: メール作成の演習とフィードバック

JUMP

【講義３：Microsoft 365の基本とID, パスワード管理】(2時間)

• 15分: Microsoft 365の導入背景と各アプリケーション（Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.）の概要説明
• 30分: メールとカレンダーの使い方 (Outlookの基本的な使い方、スケジュール作成・共有の方法等)
• 25分: Microsoft Teamsの基本操作（チャット、ビデオ会議の設定と開催、画面共有の方法等）
• 15分: OneDriveを用いたファイル共有と編集の方法
• 15分: IDとパスワード管理方法 (安全なパスワードの作成方法、パスワードの定期的な変更、二段階認証の設定と利用方法等)
• 20分: 実際にMicrosoft 365を操作する演習時間 (各自でメールの送受信、カレンダーの共有、Teamsでの会議開催などを試みる)
• 10分: Q&Aとフィードバック

JUMP

【講義４：デジタル環境での報告・メモ・議事録の作成とTeamsの活用】(2時間)

• 20分: デジタルツールを使用した報告書類、メモの取り方学習
• 20分: AIを活用した会議アジェンダ作成の学習
• 40分: Teamsを用いた議事録作成方法学習
• 40分: 実際のTeams会議を設定し、議事録作成の演習とフィードバック

JUMP

【講義5: Zoomの基本操作と効果的な活用方法】(2時間)

• 20分: Zoomの基本的な操作方法（ホストと共同ホストの役割、名前の変更方法、ハウリング対策など）
• 20分: ブレイクアウトルームの設定と操作方法
• 20分: Zoomでのアンケートの作成と活用方法
• 30分: Zoomにおける文字起こし（トランスクリプト）と録画機能の使い方
• 30分: Zoomを用いた実際の会議・ミーティングの設定と運営の実習
• 20分: Q&Aとフィードバック

JUMP

【講義6：スライド作成とCanva活用】(2時間)

• 30分: Canvaの基本操作とプレゼンテーション作成方法
• 30分: Canvaでビジュアルリッチな報告・メモ作成の学習
• 40分: Canvaでのプレゼンテーションと報告作成の演習とフィードバック
• 20分: フィードバックとQ&A

講座のポイント

AIを活用した総務業務の効率化と情報発信スキルの向上を目指します。具体的な総務の文書作成タスク（議事録、アジェンダ、メモなど）と情報発信（ブログ、求人票、社内案内など）を題材に、ChatGPTとCanvaの実践的な使用方法を学びます。一連の講座を通じて、業務の生産性向上と情報発信力の強化を図ることが可能となります。

研修日程詳細

2時間を6回、合計12時間。講座は13時から15時。各回講座は別曜日で受講も可能です。

【第一回】
月曜日クラス: 2023年9月4日 (月曜日)
水曜日クラス: 2023年9月6日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月1日 (金曜日)
【第二回】
月曜日クラス: 2023年9月11日 (月曜日)
水曜日クラス: 2023年9月13日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月8日 (金曜日)
【第三回】
月曜日クラス: 2023年9月25日 (月曜日) ※9月18日は祝日
水曜日クラス: 2023年9月20日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月15日 (金曜日)
【第四回】
月曜日クラス: 2023年10月2日 (月曜日)
水曜日クラス: 2023年9月27日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月22日 (金曜日)
【第五回】
月曜日クラス: 2023年10月16日 (月曜日) ※10月9日は祝日
水曜日クラス: 2023年10月4日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月29日 (金曜日)
【第六回】
月曜日クラス: 2023年10月23日 (月曜日)
水曜日クラス: 2023年10月11日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年10月6日 (金曜日)

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研修概要