Googleツールで業務効率アップ！YouTubeの文字起こしからチャットまで完全攻略 2025年1月9日6時

みなさん、こんにちは！みんなのAI実践塾IT初心者レポーターの小室友里です。今日は朝活セミナーで学んだ、業務効率をグッと上げる便利なGoogleツールの使い方をご紹介します。

【超便利】YouTubeの文字起こし機能を活用しよう

「会議の議事録作成に時間がかかる…」
「オンラインセミナーの内容をメモに残したい…」

そんな方に朗報です！YouTubeには実は便利な文字起こし機能が搭載されているんです。

セミナーでミツオカさん（40代・経営者）が質問されました。
「文字起こしってどうやって使うんですか？」

使い方は簡単！

1. YouTubeの画面下部にある「詳細」をクリック
2. 「文字起こしを保存」を選択
3. テキストファイルが自動生成されます

プライベート配信なら内容が外部に漏れる心配もありません。これで会議の記録もラクラクです！

Gmail活用で仕事がはかどる！

「毎日大量のメールに追われて…」というお悩みも、設定を工夫するだけで解決できます。

まず、基本設定から見直してみましょう。

1. 歯車マークから「全ての設定を表示」
2. 送信取り消し時間を10秒に延長
3. 送信時のデフォルトを「全員に返信」に
4. キーボードショートカットをオン

アカウントディレクターのサイトウさん（50代）も驚いていました。
「こんな便利な機能があったなんて！誤送信も防げそうですね」

Googleチャットで社内コミュニケーションを円滑に

LINEやメールが混在して情報が散らばる…。そんな悩みを解決するのがGoogleチャットです。

「でも新しいツールって難しそう…」

ご安心ください！設定方法をステップバイステップでご紹介します。

1. Gmail画面の歯車マークをクリック
2. チャットとミートのカスタマイズを選択
3. 両方にチェックを入れて完了

これだけで左側にチャット機能が追加されます。

営業部長のタナカさん（45代）が実践してみると…
「社内のやり取りがスッキリ整理できますね。検索もできるのが便利です！」

タスク管理機能で仕事を効率化

チャット内の会話から直接タスクを作成できるのも魅力的。

やり方は簡単です：

1. メッセージの右側の3点メニューをクリック
2. 「スペースのタスクを作成」を選択
3. 担当者と期限を設定
4. 完了したらチェックを入れる

キャリアコンサルタントのナカムラさん（50代）も絶賛。
「これなら急な依頼も見落とさずに管理できそうです」

まとめ：デジタルツールは味方につけよう！

今回学んだポイントをおさらいしましょう：

• YouTubeの文字起こしで議事録作成の手間を大幅カット
• Gmailの設定でメール業務を効率化
• Googleチャットで社内コミュニケーションを一元管理
• タスク機能で仕事の進捗をしっかり管理

最後に、講師の先生がおっしゃった言葉が印象的でした。
「デジタルツールは決して難しくありません。毎日少しずつ使っているうちに、自然と使いこなせるようになりますよ」

私たち50代でも、少しずつ新しいツールを取り入れることで、仕事がどんどん楽しくなっていきます。ぜひ、みなさんも挑戦してみてくださいね！

小室友里 でした！

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