A.総務AI・業務効率スマートワーク（2025年5月16日、23日、30日、6月6日金曜14時-17時）a3

概要

Aコース「業務効率スマートワーク」は、Google Workspaceのツールを活用して、個人およびチームでの業務効率化を図るための実践的なスキルを提供します。初級から中級までのステップを通して、基本操作から高度な連携方法までを学ぶことができ、仕事の効率化とコラボレーション力を大幅に向上させることを目指します。

課程の特長

1. 初級から中級まで体系的に学べるカリキュラム Googleツールの基本操作から、応用的なスクリプト活用まで幅広い内容をカバーします。
2. 個人・チームの効率化に特化した内容 受講者個人の業務改善だけでなく、チーム全体のコラボレーションを円滑にする方法を学べます。
3. 演習中心の実践的アプローチ 実務に直結するシミュレーションや演習を通じて、即戦力となるスキルを習得します。

対象者に推薦される方

• 日々の業務効率を改善したい個人・チームリーダー
• 総務やバックオフィス業務でGoogle Workspaceを活用したい方
• 社内研修やチーム管理に関心のある現場リーダー
• 日々の業務効率を改善したい個人・チームリーダー
• Google Workspaceを活用したコラボレーション力を高めたい方
• 社内研修やチーム管理に関心のある現場リーダー

獲得できるスキル

• Google Workspaceの基礎・応用スキル
• 個人業務の効率化とタスク管理
• チームコラボレーションの最適化
• GAS（Google Apps Script）を活用した業務自動化

課程タイムスケジュール

単元1.（初級）Google各サービスの基礎操作

開始時刻	内容
0:00	オリエンテーション – 講座ゴール・スコープ説明 – 受講者自己紹介（簡易）
0:05	Gmail基礎 – レイアウト設定、返信動作、ショートカットキー – 送信取り消しやラベル管理の超入門
0:25	Googleカレンダー基礎 – 基本設定（タイムゾーン・繰り返し予定等） – イベント作成／共有設定、ToDo追加操作
0:45	Googleドライブ基礎 – フォルダ作成、アクセス権限の付与 – 文書（Docs）の共有編集体験
1:00	休憩
1:10	連携演習：Gmail×カレンダー×ドライブ – メール内容をドライブで資料化 → カレンダーで予定作成 – ショートカットキー確認 & タスク起票
1:40	トラブルシューティング＆時短テク – ファイルのバージョン管理、検索活用 – 受信トレイ整理術の入り口
2:10	演習：簡易ワークフロー体験 – 受信メールからドライブで資料作成→カレンダーで会議登録→共有リンク送信 – タスクチェックリストで進捗管理
2:50	まとめ・質疑応答

単元2.（初級）Googleクラウド応用とチームコラボ管理

開始時刻	内容
0:00	オリエンテーション – 受講ゴールと前講座(A1)との関連 – チームコラボの重要性
0:05	Googleドライブ応用 – 共有ドライブ（チームドライブ）とマイドライブの違い – 権限設定（閲覧・編集・コメント）の運用
0:25	Googleカレンダー応用 – 予約スケジュール機能・会議メモ連携 – タスク割り当て＆リマインダーのチーム活用
0:45	Chat・タスク連携 – チャットスペースの作成方法とタスク共有 – メンション活用による進捗管理
1:00	休憩
1:10	Chrome拡張機能＆プラグイン活用 – Gcalize（カレンダー色分け） – Docs/Sheets拡張機能・コメント通知設定
1:35	演習：チームコラボシミュレーション – グループで1つの課題に取り組む：Drive上で共同作業→カレンダー会議設定→Chatタスク管理
2:10	コラボ運用のポイント整理 – リアルタイム編集の利点/注意点 – アクセス権限ミスを防ぐコツ
2:30	応用トラブルシューティング – 同時編集での衝突回避 – バージョンヒストリ復元事例紹介
2:50	まとめ・質疑応答

単元3.（中級）新人研修企画と「社内文書・Drive運用ルール」整備

開始時刻	内容
0:00	オリエンテーション – 中級講座の狙い（研修企画・文書管理の重要性） – 受講者同士の課題共有
0:10	新人研修企画の基本フロー – ゴール設定・研修カリキュラム構築 – 必要な教材・ツール一覧整理
0:35	ドライブ運用ルール＆社内文書管理 – 文書種別（マニュアル・規程・ガイドライン等） – 階層構造/命名ルール、承認フロー設定
1:00	休憩
1:10	新人研修マニュアル作成演習 – Docsテンプレートを用意→Driveで共同編集 – 編集権限の決め方・版管理
1:35	演習：研修スケジュール立案 & 課題管理 – Googleカレンダーで新人研修の全体スケジュール作成 – Chatやタスク機能で進捗確認
2:10	運用時の注意点＆ディスカッション – 研修実施後のフィードバック回収→Drive/Docs更新 – マニュアル改訂時のフロー構築（旧版比較、周知）
2:40	まとめ・質疑応答 – 今後の拡張案（他部署連携、継続的な文書整備） – 振り返り

単元4.（中級）GAS×カレンダー×ToDoを活用した「社員スケジュール＆タスク一元管理」実践

開始時刻	内容
0:00	オリエンテーション – A4の位置づけ（GASとカレンダー・ToDo連携） – 業務効率化への応用イメージ
0:10	GAS基礎とGoogleカレンダーAPI – GASプロジェクト作成、スクリプトエディタの概要 – カレンダー操作（予定追加・更新・削除）の基本
0:35	ToDoリスト連携とスプレッドシート管理 – カレンダー予定→自動でToDo生成 / 進捗更新をスプレッドシートに記録 – GASでデータ同期
1:00	休憩
1:10	演習：社内スケジュール一元化システム – 架空シートに社員名・タスク情報を管理 – GASでループ処理→カレンダー作成、ToDo更新
1:40	Driveとの連携ルール策定 – タスク完了時にDocsテンプレを自動生成 – Driveフォルダ命名ルール/権限設定との組み合わせ例
2:10	応用例：新人研修＆チーム業務進捗管理 – 新人ごとに研修タスクをスプレッドシート→自動で日程/ToDo割当 – GASでリマインダー通知メール
2:30	運用モデル＆トラブル対処 – スクリプト定期実行トリガーの設定 – データ不整合、権限エラー対策
2:50	まとめ・質疑応答

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研修の進行方法

オンライン開催

自宅や仕事場で参加できるよう、全てオンライン上で実施されます。

訓練に使用する機器

• パソコン、インターネット接続環境
• Googleアカウント（Workspace推奨）

課程料金

259,200円 +税 (一人当たり、税込み285,120円）

日程

2025年5月16日、23日、30日、6月6日 (金曜日)

研修概要