Googleスプレッドシート超入門！エクセラーが陥りやすい”あるある”と基本の「き」　2025年2月13日6時

こんにちは！AI初心者・男女コミュニケーション心理士®︎の小室友里です。

今日は、私が参加しているAI実践塾での「Googleスプレッドシート勉強会」のレポートをお届けします。みなさん、「エクセルはそこそこできるけど、Googleスプレッドシートはちょっと…」って思ってませんか？実は私もその一人でした！

エクセルあるある：「なんかエクセルと違う！」

朝会が始まると、参加者のほとんどが「エクセルはできるけど、Googleスプレッドシートがなんとなく苦手」という声が。講師のタッキーさんは、そんな私たちの気持ちを見透かしたように、にっこりと笑って切り出しました。

「エクセルとGoogleスプレッドシート、実は大きな違いがいくつかあるんです。でも、基本的な操作はそんなに変わりません。今日はゆっくり基礎から学んでいきましょう」

まずは整理整頓から！Googleドライブの基本

「Googleスプレッドシートを使いこなすなら、まずはGoogleドライブの整理から」というタッキーさんの言葉に、思わずメモを取りました。

1. マイドライブをきちんと整理する
2. 新しいフォルダは日付を入れて作成
3. フォルダの中にスプレッドシートを作成

これ、すごく大事なポイントだと思いました。というのも、私、今までファイルを適当に保存していて、あとで探すのに苦労することが多かったんです(汗)

実践！基本の「き」からはじめよう

実際の操作に入ると、タッキーさんは画面共有しながら、丁寧に説明してくれました。

「では、一緒にやってみましょう。まず、名前、記入日、趣味、好きな食べ物を入力してみてください」

私：「あの、文字が入りきらないんですけど…」
タッキーさん：「そうですね。そんな時は『文字の折り返し』ボタンを使います。ここですよ」

画面に表示されたボタンを押すと、きれいに文字が収まりました。「へぇ！」と思わず声が出てしまいました。エクセルでもできるけど、このボタンの位置が違うんですよね。

意外と便利！テンプレート機能

「表」ボタンを押すと、様々なテンプレートが表示されることも学びました。プロジェクトのタスク管理や商品リストなど、すぐに使えるテンプレートが豊富にあるんです。

タッキーさん：「Googleスプレッドシートの強みは、オンラインでの共同編集のしやすさと、テンプレートの充実度。特にスマホからの編集がエクセルより断然使いやすいんです」

エクセルファイルも簡単移行！でも注意点も

最後に、既存のエクセルファイルをGoogleスプレッドシートに移行する方法も教えていただきました。基本的なデータなら簡単に移行できるそうです。

ただし、マクロやピボットテーブルなど、複雑な機能を使っているファイルは要注意。タッキーさんは「セルの結合もなるべく使わない方がいいですよ」とアドバイスしてくれました。

今日の学びをまとめると…

1. Googleドライブの整理が大事
2. 基本操作はエクセルと似ているけど、ボタンの位置が違う
3. テンプレートを活用すると効率アップ
4. スマホからの編集が便利
5. エクセルファイルは基本的なものなら簡単に移行可能

次回は、もう少し進んだ使い方を学ぶ予定です。私も少しずつですが、Googleスプレッドシートに慣れてきた気がします。みなさんも、一緒に学んでいきませんか？

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