Google Workspace活用講座：働き方改革の新たな一歩　2024年12月5日6時

こんにちは！レポーターのカキコです。今日は、みんなのAI実践塾で行われたGoogle Workspace活用講座の模様をお届けします。普段何気なく使っているGoogleツールの意外な機能に、参加者の皆さんから驚きの声が上がった充実の勉強会でした！

和やかな朝のスタート

「昨日の夜はブリカマとチャーハンを食べました。今日は作る側の視点を学びたいです！」（コウちゃん）

「焼き魚を食べました。AIに話し相手になってほしいです」（ムムさん）

「ピザとサンドイッチでした。明日の同窓会誌の広告作りに活かせたらと思います」（ミュージカルさん）

朝一番、参加者それぞれが昨日の夕食と今日の期待を語り合いました。普段はAIツールの使い方を学ぶ会なのに、なぜか食事の話で大盛り上がり（笑）。でも、この和やかな雰囲気が、その後の学びをより深いものにしてくれたんです。

目からウロコ！Googleドキュメントの新機能

「最近、ドキュメントがすごく便利になったんです！」と講師のヨシさんが目を輝かせながら説明を始めました。

特に印象的だったのが「ドキュメントタブ」機能。見出しをクリックすると、まるで本のように目次から該当ページにジャンプできるんです。

「論文やマニュアルを作るのに最適です」とヨシさん。確かに、長文のドキュメントでも迷子になる心配がなさそう！

スプレッドシートの意外な実力

「実はスプレッドシートとスプレッドシートの間でデータを簡単に連携できるんです」

ヨシさんがデモを始めると、参加者から「おお！」という声が。今までExcelで苦労していた作業が、あっという間にできてしまうんです。

キーポイントは「IMPORTRANGE」関数。URLとセル範囲を指定するだけで、別のスプレッドシートからデータを引っ張ってこれるんです。

「これ、経理作業が楽になりそう！」（スーさん）
「顧客データの管理にも使えそうですね」（キヨさん）

参加者それぞれが、自分の仕事での活用方法を思い描いている様子でした。

キャンバスとの素敵な出会い

後半では、キャンバスとGoogleドライブの連携に話題が。デザインツールのキャンバスを直接Googleドライブで管理できるようになったそうです。

「今までキャンバスの素材管理が大変だったんですが、これで解決です！」とサブロさんが歓喜の声を上げていました。

プログラミング教室の新展開も！

最後に嬉しいお知らせも。「木曜昼と日曜朝にプログラミング教室を開催します」とヨシさん。特に「松山さんから無茶ぶりされたGoogle Apps Script（GAS）を作っていく」という企画が面白そう。

参加者の声

「今まで知らなかった機能ばかりで目から鱗でした」（コウちゃん）
「早速明日から仕事に活用してみます！」（スーさん）
「次回もぜひ参加したいです」（マッチャンさん）

最後に

今回の講座で印象的だったのは、単なる機能説明に終始せず、参加者それぞれの仕事や生活での活用シーンを一緒に考えていく姿勢でした。

「難しそう」と敬遠しがちなGoogleツールですが、基本をしっかり押さえれば、むしろ作業が楽になることばかり。素晴らしい講座に参加できて、本当に良かったです。

次回はいよいよプログラミング教室！こちらもレポートをお届けできたらと思います。それでは、カキコでした！

追伸：最後の記念撮影では全員で「マンダラポーズ」！笑顔があふれる素敵な1枚が撮れました。

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