チャットGPTで作る自動メール配信システム構築レポート　2024年11月10日6時

こんにちは！ITレポーターのカキコです✨ 今回は、チャットGPTとGoogleスプレッドシートを使って、自動メール配信システムを構築する様子をレポートします！

🌟 プロジェクトの目的

「手作業でのメール送信って、けっこう大変ですよね…」

そんな声から始まった今回のプロジェクト。ヨッシーさんとマツさんが中心となって、参加者情報の管理から自動メール配信までを自動化することに挑戦しました！

💡 システム構築のポイント

1. スプレッドシートでデータ管理

「参加者の情報はスプレッドシートで一元管理したいんです」とヨッシーさん。

Googleスプレッドシートを使って、以下の情報を管理することになりました：

• 参加者名
• メールアドレス
• 参加状況
• その他の必要情報

2. チャットGPTでコード生成

「プログラミングって難しそう…」という声に、ヨッシーさんが見せてくれたのは驚きの手法！

「チャットGPTに具体的に指示を出せば、プログラムを作ってくれるんです」

実際にチャットGPTとの会話を見せていただきました：

ヨッシー：「スプレッドシートのデータを使って、参加者にメールを送信するプログラムを作って欲しいんです」

チャットGPT：「承知しました。以下のようなコードはいかがでしょうか？」

そして、なんと完璧なGoogleアプリスクリプトのコードが生成されたのです！

3. 実装と動作確認

コードを実装後、テストメールの送信を行いました。

マツさん：「おっ！メール来ました！」 ヨッシー：「やった！ちゃんと動いてますね！」

会場が歓声に包まれる瞬間でした✨

🔧 システムの特徴

1. 自動データ取得
   • スプレッドシートから必要な情報を自動取得
   • データの更新もリアルタイムに反映
2. 柔軟なメール設定
   • 参加状況に応じて異なるメール内容を送信可能
   • 添付ファイルやリンクも自動で付加
3. 簡単な運用管理
   • スプレッドシートの編集だけで完結
   • 特別な技術知識不要

💭 参加者の声

コミさん（元SE）： 「チャットGPTでプログラムが書けるのが新鮮でした。会社のExcelマクロ改修にも使えそうですね」

タッキー： 「スプレッドシートとチャットGPTの相性の良さが分かってきました。質問の仕方さえ分かれば、色々できそうです」

🎯 今後の展開

最後に、葬儀業界向けのシステム開発という新たな課題も浮上。デラさんから具体的な要望が出され、次回の開発に向けて盛り上がりを見せていました。

「コールセンターの情報を一元管理したい」 「文字起こしデータを効率的に処理したい」

という要望に対して、早速次回の開発計画が立てられました！

📝 まとめ

今回の開発で分かったこと：

• チャットGPTを使えば、プログラミング初心者でもシステム開発が可能
• 具体的な質問で、より良い回答が得られる
• チームでの開発が、より良いアイデアを生み出す

次回の開発が今から楽しみですね！また詳しくレポートさせていただきます✨

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