経費精算がラクちゃに！アップシートで作る超便利システム♪ 2024年10月20日朝6時
こんにちは！IT関連の情報をわかりやすくお届けしているカキコちゃんです(≧▽≦)
今日は、中小企業さんにぴったりの経費精算システムを、アップシートを使って作っていく様子をレポートします！
💡 プロジェクトの目標
今回のメンバーは、システム開発のベテランのタツさん、経理のエキスパートのユミちゃん、AIのプロフェッショナルのザロさん、そして経営コンサルタントのケイスケさん！みんなで知恵を出し合って、使いやすいシステムを目指します。
タツさん「経費精算って、特に拠点が複数あると大変なんですよね。シンプルで使いやすいシステムを作りたいんです」
🎯 データベース設計：最初の一歩
まず取り組んだのが、基本的なデータ構造の設計です。
必要な項目：
- 伝票番号
- 日付
- 支払い先
- 金額
- 領収書データ
- 使用目的
ここで便利だったのが、ChatGPTの活用！
カキコ「テストデータを1から作るの大変そう…」
ザロさん「ChatGPTに頼んでみましょう。具体的な条件を指定すれば、それっぽいデータを作ってくれますよ」
🔄 アップシートの魔法
Googleスプレッドシートで作ったデータベースを、アップシートを使って素敵なアプリに変身させていきます！
ビュー機能の活用
- デスクトップ表示
- タブレット表示
- モバイル表示
それぞれの画面サイズに最適化された表示ができるんです！
ユミちゃん「経理としては、商品の内容がしっかり見えることが大切ですね。コンビニで何を買ったのかが重要なんです」
📱 使いやすさへのこだわり
経理担当者の使い勝手を考えて、こんな工夫をしました：
- 支払い先でグループ分け
- 日付順の表示
- 金額の自動集計
- 領収書データの簡単チェック
📨 自動メール配信システムも搭載！
さらに便利な機能として、自動メール配信システムも実装！
// メール配信設定例
{
曜日: "土曜日",
時間: "18:00",
タイトル: "勉強会のお知らせ",
本文: "明日の予定をお知らせします..."
}
💪 チャレンジと発見
開発中には、いくつかの壁にぶつかりました：
画像表示の課題
最初は領収書画像の表示がうまくいかず…
カキコ「あれ？画像が表示されない…」
でも、チームで知恵を出し合って、ファイルボタンを使う解決策を見つけました！
データ連携の工夫
スプレッドシートとアップシートの連携では、ちょっとした発見が！
タツさん「幅を広げてから貼り付けると、ちゃんと表示されるんですよ」
🌟 今後の展望
まだまだ改善の余地はありますが、基本的な機能は整ってきました！
今後の課題：
- 領収書画像の表示方法の改善
- 経費カテゴリーの整理
- 会計ソフトとの連携
😊 最後に
今回の開発で印象的だったのは、チームでアイデアを出し合いながら、少しずつでも前に進めていく姿勢です。完璧を目指すより、まず使えるものを作って、どんどん改善していく。そんなアジャイルな開発の醍醐味を感じました！
次回は、領収書表示機能の改善に挑戦予定です。楽しみ♪
カキコちゃんでした！(´▽`)
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