「AIを活用したMicrosoft 365とCanvaの効率的な活用とITスキルアップ講座」は、DX推進とITスキルの向上を目指す企業向けの12時間講座です。Microsoft 365の適用、Canvaの利用、Teamsを用いた報告・議事録作成、情報管理などのテーマで学習します。ITに対する苦手意識を克服し、生産性向上と経営課題解決を実現します。
- デジタルリテラシーの向上：参加者がMicrosoft 365とCanvaの効果的な利用方法を理解し、日常業務での生産性向上につなげます。
- デジタルトランスフォーメーション(DX)の推進：ITに対する苦手意識を軽減し、デジタル化への積極的な取り組みを促します。これにより、企業全体のDXを加速させます。
- コミュニケーション能力の強化：ビジネスメールの書き方やオンライン会議ツールの使用方法を習得し、企業内でのコミュニケーションの効率を向上させます。
研修内容
- 30分: ChatGPTの基本操作方法
- 30分: 音声入力によるChatGPTとの対話方法
- 60分: 実習：メール返信をAIで作成
- 10分: 一般的なビジネスメール・チャットの基本的なルール紹介
- 40分: AI GPTを活用したビジネスメールの書き方について理解、実際の書き方実践
- 40分: メールの書き方シーン別（お詫び・お礼など）学習
- 30分: メール作成の演習とフィードバック
- 15分: Microsoft 365の導入背景と各アプリケーション（Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.）の概要説明
- 30分: メールとカレンダーの使い方 (Outlookの基本的な使い方、スケジュール作成・共有の方法等)
- 25分: Microsoft Teamsの基本操作（チャット、ビデオ会議の設定と開催、画面共有の方法等）
- 15分: OneDriveを用いたファイル共有と編集の方法
- 15分: IDとパスワード管理方法 (安全なパスワードの作成方法、パスワードの定期的な変更、二段階認証の設定と利用方法等)
- 20分: 実際にMicrosoft 365を操作する演習時間 (各自でメールの送受信、カレンダーの共有、Teamsでの会議開催などを試みる)
- 10分: Q&Aとフィードバック
- 20分: デジタルツールを使用した報告書類、メモの取り方学習
- 20分: AIを活用した会議アジェンダ作成の学習
- 40分: Teamsを用いた議事録作成方法学習
- 40分: 実際のTeams会議を設定し、議事録作成の演習とフィードバック
- 20分: Zoomの基本的な操作方法（ホストと共同ホストの役割、名前の変更方法、ハウリング対策など）
- 20分: ブレイクアウトルームの設定と操作方法
- 20分: Zoomでのアンケートの作成と活用方法
- 30分: Zoomにおける文字起こし（トランスクリプト）と録画機能の使い方
- 30分: Zoomを用いた実際の会議・ミーティングの設定と運営の実習
- 20分: Q&Aとフィードバック
- 30分: Canvaの基本操作とプレゼンテーション作成方法
- 30分: Canvaでビジュアルリッチな報告・メモ作成の学習
- 40分: Canvaでのプレゼンテーションと報告作成の演習とフィードバック
- 20分: フィードバックとQ&A
AIを活用した総務業務の効率化と情報発信スキルの向上を目指します。具体的な総務の文書作成タスク（議事録、アジェンダ、メモなど）と情報発信（ブログ、求人票、社内案内など）を題材に、ChatGPTとCanvaの実践的な使用方法を学びます。一連の講座を通じて、業務の生産性向上と情報発信力の強化を図ることが可能となります。
研修日程詳細
2時間を6回、合計12時間。講座は13時から15時。各回講座は別曜日で受講も可能です。
【第一回】
月曜日クラス: 2023年9月4日 (月曜日)
水曜日クラス: 2023年9月6日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月1日 (金曜日)
【第二回】
月曜日クラス: 2023年9月11日 (月曜日)
水曜日クラス: 2023年9月13日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月8日 (金曜日)
【第三回】
月曜日クラス: 2023年9月25日 (月曜日) ※9月18日は祝日
水曜日クラス: 2023年9月20日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月15日 (金曜日)
【第四回】
月曜日クラス: 2023年10月2日 (月曜日)
水曜日クラス: 2023年9月27日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月22日 (金曜日)
【第五回】
月曜日クラス: 2023年10月16日 (月曜日) ※10月9日は祝日
水曜日クラス: 2023年10月4日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年9月29日 (金曜日)
【第六回】
月曜日クラス: 2023年10月23日 (月曜日)
水曜日クラス: 2023年10月11日 (水曜日)
金曜日クラス: 2023年10月6日 (金曜日)
研修概要
| 研修期間 | 9月開講。月曜・水曜・金曜の13時-15時。 ※各回は別曜日で受講も可能です ※詳細は研修日程を確認してください。 |
|---|---|
| 対象者（おすすめの方） | この研修は、以下のような方々を対象としています： ①デジタルツールやAIに対して抵抗感を持つ、またはITスキルが未熟な社員。この研修を通じて基本的なデジタルスキルを身につけ、日々の業務に生かせるようになります。 ②Microsoft 365のツール群を活用しているが、より深く理解し、活用する方法を学びたい方。ツールの操作だけでなく、AIの活用法も含めて学べます。 ③ITとビジネスの統合による業務効率化や新しい価値創出に興味があるマネージャーやリーダー。具体的な事例を通じて、デジタル化（DX）の可能性を理解し、自部署の問題解決に活用する方法を学べます。 |
| 研修実績 | 岡山県デジタル人材育成科 （IoT・クラウドソフトの基礎知識科目講師） デジタルデータ活用ワークショップ（香川県かがわ情報化推進協議会） eラーニングアワード2021フォーラム PM（プロジェクトマネジャー）のためのゲーミフィケーション～部下を能動的に動かすための事例集～ 岡山県立岡山工業高校 「ゲーム感覚で楽しく働ける未来を創ろう」講演 香川県「オンライン会議システム活用講座」「動画等コンテンツ作成講座 」講師 米子商工会議所 創業セミナー2020 講師 久米郡商工会 「たのしい♪DX〜WEB活用講座」講師 赤磐市・女性の再就職支援事業 「IT活用術SNSとクラウドアプリの基礎知識」講師 日本ITビジネスカレッジ キャリアプランニング講座 子どもの発言力を伸ばす会話力講座 講師（赤磐市） 岡山次世代教育サミット To 2020 マンダラチャート模擬授業 教師役 |
| 研修の進行方法 | 研修の進行方法は以下の通りです： オンライン講座：本研修はZoomやGoogle Meetを使用したオンライン形式で実施します。各講座は予定通り開始し、受講者は予め指定されたリンクから参加します。 受講者参加型：各講座はインタラクティブな形式で進行します。各トピックについてのプレゼンテーション後、受講者は実際にAIツールやデザインツールを使用し、具体的なタスクを実施します。 グループワーク：講座の一部では受講者を小グループに分け、特定のタスクに取り組む時間を設けます。これにより、チームでの協働と実際の業務状況を模擬的に経験できます。 Q&Aセッション：各講座の終わりにはQ&Aセッションを設けます。これにより受講者は疑問点や困難な点について直接講師に質問できます。 自習・復習：各講座の後には、受講者が自身で学んだことを実践し、理解を深めるための自習時間を設けます。 フィードバックと評価：研修終了後、受講者は自身の成果を講師に提出し、フィードバックを受けます。これにより、スキルの習得度を確認し、改善点を把握できます。 |
| 研修後のサポート | 研修終了後も参加者は研修関連資料にアクセス可能で、必要に応じて質問や相談も可能です。中小企業リスキリング協会が実施する勉強会に参加可能です。 |
| 研修の実施方法 | オンライン形式 Zoom → Teams |
| 評価方法 | 研修最後に、各参加者は自社に活用するためのプランや制作物を発表します。 |
| 獲得できるスキル | この講座を通じて以下のスキルを獲得することができます： Microsoft 365操作: Microsoft 365の全体的な使い方やIDとパスワード管理方法、各アプリケーション（Word、Excel、PowerPoint、Teamsなど）の基本操作が身につきます。 デジタルコミュニケーション: ビジネスメール・チャットの書き方やオンライン会議での議事録の取り方、チームスの活用法など、デジタル化時代のコミュニケーションスキルを身につけることができます。 業務効率化: AIを用いた業務の自動化やファイル整理、エクセルを用いた業務情報管理など、デジタルツールを活用した業務効率化の方法を学びます。 DX推進: デジタル化に対する抵抗感を克服し、デジタル化（DX）推進の理解を深め、具体的なDX推進方法を学びます。 |
| 対象者 | 初心者 |
| 開催方式 | オンラインまたは対面 |
| 開催時期 | 随時 |
| 訓練に使用する機器等 | 必要なサービス ①Microsoft 365: この講座はMicrosoft 365を中心とした内容ですので、まずは対象者全員がMicrosoft 365のライセンスを保有していることが必要です。 |
| 講習費用 | 400,000円（税込） |
| 研修実施機関の概要 | 研修実施機関の概要：一般社団法人中小企業リスキリング協会 事業概要：研修企画運営・研修講師派遣 住所：東京都墨田区向島3丁目28-13 203（クローバ経営研究所内） 問い合わせ先：https://re-gi.jp/contact |