デジタル時代の「守り」の技術〜データ管理が企業を救う〜 2025年1月23日6時

こんにちは!アラフィフAI実践初心者・男女コミュニケーション心理士®︎の小室友里です😊

「詳しい社員が辞めたら、大切なデータにアクセスできなくなった…」 「バックアップ?考えたことなかった…」

こんな声、よく聞きませんか?今日は、意外と見落としがちなデータ管理について、具体的な対策を学んできました。

現状把握からスタート

参加者の声を聞いて驚いたのは、ほとんどの方が明確なバックアップ戦略を持っていないこと。

「クラウドは使っているけど、整理できていない」 「外付けハードディスクが壊れて、20万円かけてデータを復旧した」

こんな経験、他人事ではありませんよね。

具体的な対策のポイント

今回特に重要だと感じたのは、以下の3つの視点:

  1. アカウント管理の明確化
    • 個人と業務用の分離
    • 適切な権限設定
    • バックアップ計画の策定
  2. データの階層化
    • 重要度によるクラウドの使い分け
    • アクセス権限の設定
    • 定期的なバックアップ
  3. システム導入のポイント
    • GoogleWorkspaceの活用
    • 自社内での管理体制構築
    • 外部依存からの脱却

意外と簡単!具体的な施策

「難しそう…」と思われるかもしれませんが、実は段階的に進めていけば、それほど大変ではありません。

例えば、GoogleWorkspaceの導入は10分程度で完了。月額1,900円程度から始められるんです。

重要なのは、「誰かに任せきり」にしないこと。特に管理職の方は、基本的な仕組みを理解しておくことが大切です。

これからのデータ管理

印象的だったのは、ある参加者の言葉: 「最初は面倒くさいと思ったけど、整理していくうちに会社の資産が見えてきた」

デジタル化が進む中、データ管理は「面倒な作業」ではなく、企業の重要な「守り」の技術となっています。

今回の学びを活かして、皆さんも自社のデータ管理を見直してみませんか?

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