A.AI総務・業務効率スマートワーク（2025年4月11日、18日、25日、5月9日、金曜3時間×4回）a2

概要

Aコース「業務効率スマートワーク」は、Google Workspaceのツールを活用して、個人およびチームでの業務効率化を図るための実践的なスキルを提供します。初級から中級までのステップを通して、基本操作から高度な連携方法までを学ぶことができ、仕事の効率化とコラボレーション力を大幅に向上させることを目指します。

課程の特長

1. 初級から中級まで体系的に学べるカリキュラム Googleツールの基本操作から、応用的なスクリプト活用まで幅広い内容をカバーします。
2. 個人・チームの効率化に特化した内容 受講者個人の業務改善だけでなく、チーム全体のコラボレーションを円滑にする方法を学べます。
3. 演習中心の実践的アプローチ 実務に直結するシミュレーションや演習を通じて、即戦力となるスキルを習得します。

対象者に推薦される方

• 日々の業務効率を改善したい個人・チームリーダー
• 総務やバックオフィス業務でGoogle Workspaceを活用したい方
• 社内研修やチーム管理に関心のある現場リーダー
• 日々の業務効率を改善したい個人・チームリーダー
• Google Workspaceを活用したコラボレーション力を高めたい方
• 社内研修やチーム管理に関心のある現場リーダー

獲得できるスキル

• Google Workspaceの基礎・応用スキル
• 個人業務の効率化とタスク管理
• チームコラボレーションの最適化
• GAS（Google Apps Script）を活用した業務自動化

課程タイムスケジュール

1日目：ビジネスツール活用入門（Gmail／Calendar／Drive基礎）

時間	内容
14:00 ～ 14:05	オリエンテーション– 講座ゴール・スコープ説明– 受講者自己紹介（簡易）
14:05 ～ 14:25	Gmail基礎– レイアウト設定、返信動作、ショートカットキー– 送信取り消しやラベル管理の超入門
14:25 ～ 14:45	Googleカレンダー基礎– 基本設定（タイムゾーン・繰り返し予定等）– イベント作成／共有設定、ToDo追加操作
14:45 ～ 15:00	Googleドライブ基礎– フォルダ作成、アクセス権限の付与– 文書（Docs）の共有編集体験
15:00 ～ 15:10	休憩
15:10 ～ 15:40	連携演習：Gmail×カレンダー×ドライブ– メール内容をドライブで資料化 → カレンダーで予定作成– ショートカットキー確認 & タスク起票
15:40 ～ 16:10	トラブルシューティング＆時短テク– ファイルのバージョン管理、検索活用– 受信トレイ整理術の入り口
16:10 ～ 16:50	演習：簡易ワークフロー体験– 受信メールからドライブで資料作成→カレンダーで会議登録→共有リンク送信– タスクチェックリストで進捗管理
16:50 ～ 17:00	まとめ・質疑応答

2日目（初級）：Googleクラウド応用とチームコラボ管理

時間	内容
14:00 ～ 14:05	オリエンテーション– 受講ゴールと前講座(A1)との関連– チームコラボの重要性
14:05 ～ 14:25	Googleドライブ応用– 共有ドライブ（チームドライブ）とマイドライブの違い– 権限設定（閲覧・編集・コメント）の運用
14:25 ～ 14:45	Googleカレンダー応用– 予約スケジュール機能・会議メモ連携– タスク割り当て＆リマインダーのチーム活用
14:45 ～ 15:00	Chat・タスク連携– チャットスペースの作成方法とタスク共有– メンション活用による進捗管理
15:00 ～ 15:10	休憩
15:10 ～ 15:35	Chrome拡張機能＆プラグイン活用– Gcalize（カレンダー色分け）– Docs/Sheets拡張機能・コメント通知設定
15:35 ～ 16:10	演習：チームコラボシミュレーション– グループで1つの課題に取り組む：Drive上で共同作業→カレンダー会議設定→Chatタスク管理
16:10 ～ 16:30	コラボ運用のポイント整理– リアルタイム編集の利点/注意点– アクセス権限ミスを防ぐコツ
16:30 ～ 16:50	応用トラブルシューティング– 同時編集での衝突回避– バージョンヒストリ復元事例紹介
16:50 ～ 17:00	まとめ・質疑応答

3日目：新人研修企画と「社内文書・Drive運用ルール」整備

時間	内容
14:00 ～ 14:10	オリエンテーション– 中級講座の狙い（研修企画・文書管理の重要性）– 受講者同士の課題共有
14:10 ～ 14:35	新人研修企画の基本フロー– ゴール設定・研修カリキュラム構築– 必要な教材・ツール一覧整理
14:35 ～ 15:00	ドライブ運用ルール＆社内文書管理– 文書種別（マニュアル・規程・ガイドライン等）– 階層構造/命名ルール、承認フロー設定
15:00 ～ 15:10	休憩
15:10 ～ 15:35	新人研修マニュアル作成演習– Docsテンプレートを用意→Driveで共同編集– 編集権限の決め方・版管理
15:35 ～ 16:10	演習：研修スケジュール立案 & 課題管理– Googleカレンダーで新人研修の全体スケジュール作成– Chatやタスク機能で進捗確認
16:10 ～ 16:40	運用時の注意点＆ディスカッション– 研修実施後のフィードバック回収→Drive/Docs更新– マニュアル改訂時のフロー構築（旧版比較、周知）
16:40 ～ 17:00	まとめ・質疑応答– 今後の拡張案（他部署連携、継続的な文書整備）– 振り返り

4日目：GAS×カレンダー×ToDoを活用した「社員スケジュール＆タスク一元管理」

時間	内容
14:00 ～ 14:10	オリエンテーション– A4の位置づけ（GASとカレンダー・ToDo連携）– 業務効率化への応用イメージ
14:10 ～ 14:35	GAS基礎とGoogleカレンダーAPI– GASプロジェクト作成、スクリプトエディタの概要– カレンダー操作（予定追加・更新・削除）の基本
14:35 ～ 15:00	ToDoリスト連携とスプレッドシート管理– カレンダー予定→自動でToDo生成 / 進捗更新をスプレッドシートに記録– GASでデータ同期
15:00 ～ 15:10	休憩
15:10 ～ 15:40	演習：社内スケジュール一元化システム– 架空シートに社員名・タスク情報を管理– GASでループ処理→カレンダー作成、ToDo更新
15:40 ～ 16:10	Driveとの連携ルール策定– タスク完了時にDocsテンプレを自動生成– Driveフォルダ命名ルール/権限設定との組み合わせ例
16:10 ～ 16:30	応用例：新人研修＆チーム業務進捗管理– 新人ごとに研修タスクをスプレッドシート→自動で日程/ToDo割当– GASでリマインダー通知メール
16:30 ～ 16:50	運用モデル＆トラブル対処– スクリプト定期実行トリガーの設定– データ不整合、権限エラー対策
16:50 ～ 17:00	まとめ・質疑応答

研修の進行方法

オンライン開催

自宅や仕事場で参加できるよう、全てオンライン上で実施されます。

訓練に使用する機器

• パソコン、インターネット接続環境
• Googleアカウント（Workspace推奨）

課程料金

21.6万円 + 税 (一人当たり)

日程

2025年4月11日、18日、25日、5月9日 (金曜)

14時-17時

研修概要